UMWELTBILDUNG / BILDUNG FÜR NACHHALTIGE ENTWICKLUNG

Anleitung zur Einpflege von Veranstaltungen (neue Datenbank beim StMUV)

Das im Geschäftsbereich des StMUV verwendete neue Veranstaltungstool bietet eine Vielzahl an Funktionen zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Für den Veranstaltungskalender Umweltbildung.Bayern sind folgenden Eingaben relevant:

Start

Klicken Sie auf folgenden Link:

http://www.stmuv.bayern.de/aktionen/veranstaltungen/anmeldung.php

Zur Dateneingabe Veranstaltungen benötigen Sie die Benutzer ID und das Passwort Organisation.

  1. Tragen Sie die Ihnen zugeteilte Benutzer ID und das Passwort Organisation ein.
  2. Klicken Sie anschließend auf „Anmelden“.

Unter Hilfe bei der Anmeldung finden Sie weitere Informationen und die Ansprechpartner.

Vor der ersten Eingabe einer Veranstaltung werden die Daten zum Veranstalter abgefragt, sofern noch keine Daten davon vorhanden sind.

Liste der Veranstaltungen

Nach der Anmeldung (wenn die Veranstalterdaten vorhanden sind) werden alle Veranstaltungen für die Sie eine Berechtigung haben angezeigt. Sie können auf "Neue Veranstaltung" klicken um eine Veranstaltung einzugeben oder bei der entsprechenden Veranstaltung ansehen, ändern oder löschen auswählen.

In der Spalte "letzte Änderung" wird der Status der Veranstaltung angezeigt

  • gelb: Veranstaltung ist bereits im System erfasst, muss aber noch freigegeben werden.
  • grün: Veranstaltung online.
  • grau: Veranstaltung ist abgelaufen.

Zum Sortieren der Liste klicken Sie bitte auf die Überschrift der Spalte bzw. auf freigegeben oder nicht freigegeben

Unten auf dieser Seite gibt es noch einen Link um Veranstalter anzuzeigen und neue Veranstalter einzugeben

Neueingabe einer Veranstaltung

Bei der Auswahl "Neue Veranstaltung" in der Liste der Veranstaltungen öffnet sich die entsprechende Eingabe-Maske.

Bewegt man beim Eingeben oder Ändern von Veranstaltungen den Mauszeiger über das „Infofeld“Infofeld werden Hilfestellungen und Musterbeispiele für die Dateneingabe eingezeigt. So wird ein einheitliches Aussehen gewährleistet.

Grundsätzlich: Ausgefüllt werden müssen alle Felder, die in der Maske mit einem Stern * gekennzeichnet sind.

  • Veranstalter (in der Regel ist der eigene Eintrag vom System voreingestellt )
  • Veranstaltungskategorie (Auswahlfenster)
  • Titel (möglichst aussagekräftiger Titel der Veranstaltung)
  • Beschreibung der Veranstaltung (hier ist die Verwendung von Gestaltungselementen wie Fettschrift, Aufzählung, Tabellen, Absätzen usw. möglich. Bei fehlerhafter Eingabe geht dieser Eintrag verloren - man kann sie aber durch kopieren vor dem "Speichern" sichern um Sie bei der Korrektur der Eingabe wieder herstellen zu können.)
  • Datum des Veranstaltungstermins (bei mehrtägigen Veranstaltungen der erste Tag)
  • Beginn und Ende (Uhrzeit; Öffnungszeiten vormittags und nachmittags oder bei mehrtägigen Veranstaltungen und unterschiedlichen Zeiten jeweils durch Komma getrennt - siehe Infofeld)
    Wenn diese Veranstaltung mehrmals abgehalten wird, muss "Sich wiederholende Veranstaltung" angekreuzt werden. Wenn diese Veranstaltung sich wöchendlich wiederholen können hier die entsprechenden Wochentage (max. 3) ausgewählt werden.
  • Veranstaltungsort (empfohlen wird hier jedoch diesen Teil der Maske möglichst vollständig auszufüllen), die Eingabe des Landkreises bitte nicht vergessen.
  • Nähere Angaben zum Veranstaltungsort (z.B. Wegbeschreibung, Zimmernummer und Weg dorthin, Zufahrt... maximal 300 Zeichen)
  • Bei Zeilgruppe, Wetter, Teilnehmerzahl und Barrierefrei können die entsprechenden Felder angekreuzt werden.
  • Karte Inline-Frame von Google Maps (um den Veranstaltungsort in einer Karte anzuzeigen kann hier der Eintrag von Google Maps: Link -> HTML-Code zum Einbetten in eine Website, in dieses Feld kopiert werden. Zur optimalen Größe der Karte wird width="560" empfohlen) Weitere Infomationen unter Hilfe.
  • Wenn Sie zusätzliche Angaben (z.B. Flyer als PDF-Datei, weitere Infomationen in einer Webseite) habe können Sie bei Link die Adresse eintragen z.B. http://www.stmuv.bayern.de/aktionen/veranstaltungen/hilfe.php und bei "Text zum Link" den entsprechenden Text für die Verknüpfung eingeben z.B. Hilfe und Infos. Wenn ein Link angegeben wird muss auch ein aussagekräftiger "Text zum Link" angegeben werden.

Kalenderfunktion Kalender

Durch Klicken auf „Kalender“ können Termine über eine Kalenderfunktion eingegeben werden.

Anzeige einer Veranstaltung

Klicken Sie bei der gewünschten Veranstaltung auf "ansehen". Die Veranstaltung wird dann so angezeigt wie Sie nach der Freigabe in Internet erscheint.

Wenn Sie noch Änderungen vornehmen wollen benutzen Sie den Link "Zurück zur Liste zum Eingeben, Bearbeiten und Löschen von Veranstaltungen" unten auf dieser Seite.

Bei der Anzeige noch nicht freigegebenen Veranstaltungen wird Ihnen der Link "jetzt E-Mail absenden" angeboten. Wenn Sie darauf klicken, erhält der Freigabeberechtigte ohne weitere Eingabe sofort eine E-Mail mit der Bitte um Freigabe dieser Veranstaltung von Ihnen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Hilfe Seite.

Bearbeiten von einzelnen Veranstaltungen

Klicken Sie bei der gewünschten Veranstaltung auf "bearbeiten". Die Daten der Veranstaltung werden in eine Bearbeitungs-Maske angezeigt und können, wie bei der Eingabe beschrieben, geändert werden.

Publizieren von Veranstaltungen

Klicken Sie bei der gewünschten Veranstaltung auf "weitere". Die Daten der Veranstaltung werden dubliziert und in der Bearbeitungs-Maske angezeigt und können, wie bei der Eingabe beschrieben, geändert werden um eine Veranstaltung zum gleichen (oder ähnlichen) Thema aufzunehmen.

Der Link "weitere" erscheint nur bei Veranstaltungen die bei "Sich wiederholende Veranstaltung" angekreuzt wurden.

Einbau der Veranstaltungstermine in das Internet der Umweltbildungseinrichtung

Die Einbindung Ihrer Veranstaltungen in den Internetauftritt der Umweltbildungseinrichtung gibt es einige Musterseiten.

  • Veranstaltungskalender: index.php (alle Veranstaltungen, Einschränkungen durch Übergabe von Parametern
    • behoerde: form_behoerde=name der Umweltstation z.B.
      • http://www.stmuv.bayern.de/aktionen/veranstaltungen/tabelle_a.php?form_behoerde=Umweltstation Augsburg
      • http://www.stmuv.bayern.de/aktionen/veranstaltungen/tabelle_a.php?form_behoerde=Initiative Männergesundheit
    • Aktion: form_aktion=name der Aktion z.B. Klimawoche
      • http://www.stmuv.bayern.de/aktionen/veranstaltungen/tabelle_a.php?form_aktion=Klimawoche
    • Datum (Tag): form_datum=Veranstatlungen am z.B. 21.5.2012
      • http://www.stmuv.bayern.de/aktionen/veranstaltungen/tabelle_a.php?form_datum=2012-05-21
    • Datum von-bis: form_endedatum=Veranstatlungen vom z.B. 22.5.2012 bis 31.01.2013
      • http://www.stmuv.bayern.de/aktionen/veranstaltungen/tabelle_a.php?form_datum=2012-05-21&form_endedatum=2013-01-2013
  • Veranstaltungskalender mit Suchfilter tabelle.php z.B.
    • http://www.stmuv.bayern.de/aktionen/veranstaltungen/tabelle.php
  • Angepasster Veranstaltungskalender
    • z.B. Klimawoche: http://www.klimawoche.bayern.de/veranstaltungen/tabelle_a.php
    • z.B. Gartenschau: http://www.arche.bayern.de/naturatlas/sonderstempel/tabelle.php
  • Anzeige einer Veranstaltung (id=Nummer der Veranstaltung):
    • z.B. Veranstaltung 97, beim Blättern alle Veranstaltungen anzeigen http://www.stmuv.bayern.de/aktionen/veranstaltungen/anzeige.php?id=97
    • z.B. Veranstaltung 111, beim Blättern nur Veranstaltungen von Umweltstation Augsburg anzeigen: http://www.stmuv.bayern.de/aktionen/veranstaltungen/tabelle_a.php?id=111&form_behoerde=Umweltstation Augsburg
    • z.B. Gartenschau Veranstaltung 110: http://www.arche.bayern.de/naturatlas/sonderstempel/anzeige.php?id=110&form_aktion=Gartenschau
    • anderes Layout für WWA http://www-test.wwa.bayern.de/service/veranstaltungen/anzeige.php?id=97
Um beim Blättern in den Veranstaltungen nur den gewünschten Bereich zu erhalten kann nam die gleichen Parameter (form_behoerde, form_aktion, form_datum, form_endedatum) verwenden. Bei entsprechende angepassen Seiten können diese oder andere Einschänkungen auch fest in die Seite eingebaut werden so dass dadurch die Angabe von Parametern entfällt z.B. Klimawoche: http://www.klimawoche.bayern.de/veranstaltungen/tabelle_a.php

Neuer Veranstalter

Unten auf der Seite Liste der Veranstaltungen (http://www.stmuv.bayern.de/aktionen/veranstaltungen/liste.php) gibt es noch einen Link um Veranstalter anzuzeigen und neue Veranstalter einzugeben

Allgemeine Hinweise

Die Eingabe, das Löschen und das Ändern von Veranstaltungen ist nur in dem eingetragenen Bereich (Organisation/Aktion) möglich.

Jede Veranstaltung muss vor der Veröffentlichung freigeschaltet werden. Freigegebene Veranstaltungen können nur vom Administrator mit dem Recht zur Freigabe geändert werden.

Jeder eingetragene Benutzer kann einen neuen Benutzer für die gleiche Organisation anlegen. Dafür benötigt er die E-Mail Adresse des neuen Benutzers und die eigene Benutzer ID und das Passwort der Organisation.

Falls Sie Fragen zur Eingabe haben nehmen Sie bitte zur Redaktion Kontakt auf.

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